Tờ rơi là một công cụ marketing truyền thống hiệu quả, giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng tiềm năng một cách trực tiếp và tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, việc tính toán giá in tờ rơi thủ công thường mất thời gian và dễ xảy ra sai sót. Do đó, sử dụng phần mềm tính giá in tờ rơi tự động là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả chiến dịch marketing. Trong bài viết này, Giá In sẽ đi sâu vào phân tích các tính năng, lợi ích và hướng dẫn sử dụng bảng tính giá in tờ rơi giá rẻ, tiện lợi, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí in ấn và nâng cao hiệu quả chiến dịch marketing.
1. Bảng giá in tờ rơi quảng cáo
1.1. Bảng giá in tờ rơi A3
1.2. Bảng giá in tờ rơi A4
1.3. Bảng giá in tờ rơi A5
1.4. Bảng giá in tờ rơi A6
2. Khó khăn khi tính giá in tờ rơi
Việc tính giá in tờ rơi quảng cáo tưởng chừng đơn giản nhưng lại ẩn chứa nhiều khó khăn, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh và lợi nhuận của doanh nghiệp. Dưới đây là một số thách thức phổ biến:
2.1. Tính giá in tờ rơi thủ công dễ sai sót
Tính toán thủ công giá in tờ rơi tốn nhiều thời gian và công sức, tiềm ẩn nguy cơ sai sót do nhân viên sơ suất hoặc tính toán nhầm lẫn. Sai sót trong tính toán giá có thể dẫn đến báo giá sai cho khách hàng, ảnh hưởng đến uy tín và lợi nhuận của doanh nghiệp.
2.2. Đa dạng kích thước và kiểu loại
Tờ rơi có nhiều kích thước và kiểu loại khác nhau, từ A3, A4, A5, A6 đến các kích thước tùy chỉnh, với nhiều kiểu in như in một màu, in bốn màu, in 1 mặt, in 2 mặt, in offset,... Mỗi kích thước, kiểu in và chất liệu giấy lại có mức giá thành khác nhau, khiến việc tính giá thủ công trở nên phức tạp và tốn thời gian.
2.3. Ước lượng được sự hao hụt phù hợp
Trong quá trình in ấn, luôn có một tỷ lệ bù hao nhất định có thể do lỗi kỹ thuật, sai sót trong khâu gia công hoặc do các yếu tố khác. Việc ước lượng sai tỷ lệ hao hụt sẽ dẫn đến thiếu hụt vật tư hoặc tính toán giá thành sai lệch, ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp.
2.4. Thay đổi đơn giá in tờ rơi liên tục
Giá giấy, mực in và các vật tư in ấn thường xuyên biến động do nhiều yếu tố như giá cả thị trường, nguồn cung nguyên liệu,... Do đó, việc cập nhật giá thủ công thường xuyên gặp khó khăn, dẫn đến tình trạng báo giá sai lệch so với giá thị trường.
2.5. Quản lý và theo dõi đơn giá in tờ rơi
Việc quản lý và theo dõi thủ công giá cả đơn hàng sẽ tốn nhiều thời gian và công sức, khiến doanh nghiệp khó khăn trong việc xem lại những đơn giá đã tính.
Để giải quyết những khó khăn trên, các doanh nghiệp in ấn nên sử dụng phần mềm tính giá in tờ rơi tự động. Phần mềm sẽ giúp tự động hóa các quy trình báo giá in tờ rơi, từ đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết ở phần dưới đây.
3. Lợi ích khi sử dụng phần mềm tính giá in tờ rơi
3.1. Đối với đơn vị in ấn tờ rơi quảng cáo
- Độ chính xác cao: Phần mềm tính giá in tờ rơi quảng cáo tự động hóa các quy trình tính toán dựa trên các công thức và dữ liệu được cài đặt sẵn, đảm bảo độ chính xác cao và hạn chế tối đa sai sót do con người. Doanh nghiệp có thể yên tâm về tính chính xác của báo giá, tạo dựng uy tín với khách hàng.
- Tiết kiệm thời gian, công sức: Phần mềm tự động hóa các thao tác tính toán giá in ấn tờ rơi, giúp nhân viên tiết kiệm thời gian và công sức, tập trung vào các công việc khác quan trọng hơn như tư vấn khách hàng, chốt đơn hàng, giám sát quy trình sản xuất. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu quả hoạt động và giảm chi phí nhân công.
- Cập nhật liên tục, kịp thời: Phần mềm được tích hợp với nguồn dữ liệu giá cả thị trường, tự động cập nhật giá giấy, mực in và các vật tư in ấn theo biến động thị trường. Nhờ vậy, doanh nghiệp luôn có được bảng giá in tờ rơi chính xác và cạnh tranh, đảm bảo lợi nhuận cho từng đơn hàng.
- Nâng cao năng lực cạnh tranh: Việc sử dụng phần mềm tính giá in tờ rơi chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh, thu hút khách hàng và gia tăng hiệu quả kinh doanh. Doanh nghiệp có thể cung cấp báo giá nhanh chóng, chính xác, đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng và tạo dựng uy tín trên thị trường.
3.2. Đối với cá nhân có nhu cầu in ấn tờ rơi
- Xác định chi phí ngân sách: Phần mềm tính giá in offset tờ rơi giúp cá nhân dự trù chi phí in ấn một cách chính xác, bao gồm chi phí cho giấy, mực in, gia công,... Từ đó, cá nhân có thể cân đối ngân sách và lựa chọn dịch vụ in ấn tờ rơi phù hợp với nhu cầu và khả năng tài chính của bản thân.
- Tránh việc bị thổi giá: Với phần mềm tính giá in tờ rơi màu, cá nhân có thể tự tính toán chi phí in ấn tờ rơi, so sánh giá cả của các đơn vị in ấn khác nhau và lựa chọn đơn vị uy tín, có mức giá cạnh tranh. Nhờ vậy, cá nhân tránh được việc bị thổi giá và tiết kiệm chi phí in ấn.
Phần mềm tính giá in tờ rơi quảng cáo mang lại nhiều lợi ích cho cả đơn vị in ấn và cá nhân, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh và đảm bảo tính chính xác, minh bạch trong việc tính toán giá cả. Sử dụng phần mềm là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp in ấn và cá nhân có nhu cầu in ấn tờ rơi.
4. Tính năng của bảng tính giá in tờ rơi
4.1. Linh hoạt quy cách
- Số lượng: Hãy nhập số lượng tờ rơi cần in. Chú ý in càng nhiều đơn giá càng thấp, tuy nhiên bạ cần ước lượng được số lượng tờ rơi để tránh lãng phí. Đơn vị: cái/chiếc.
- Chiều dài: Nhập chiều dài nhất của tờ rơi. Đơn vị cm.
- Chiều rộng: Nhập chiều còn lại của tờ rơi. Đơn vị cm.
- Loại giấy: Lựa chọn loại giấy phù hợp như giấy couches sáng trắng 2 mặt, giấy ivory cứng đanh, giấy offset giá rẻ,...
- Định lượng giấy: Định lượng tờ rơi sẽ khoảng 120-200gsm, tùy vào chất liệu giấy in.
- Số màu in: Số lượng màu in cũng quyết định giá thành, in 1 màu đen trắng sẽ rẻ hơn in 4 màu.
- Số mặt in: Xem xét số mặt cần in trên tờ rơi sao cho hợp lý, loại tờ rơi in 1 mặt và tờ rơi in 2 mặt.
- Hiệu ứng cán màng: Chọn loại màng phù hợp, với những tờ rơi bạn muốn giữ được thông tin lâu và thời hạn sử dụng dài nên sử dụng phương án cán màng để đảm bảo độ bền của tờ rơi, nếu tờ rơi không cán sẽ nhanh bị rát nát và dễ nhòe chữ.
- Số mặt cán: Tương tự như trên số mặt cán sẽ tương ứng với số mặt in, in mặt nào cán mặt đấy.
- Bế hoặc xén thành phẩm: Đây là bước cuối cùng để tạo ra thành phẩm, phương án bế sẽ cho ra thành phẩm đẹp hơn, góc cạnh hơn tuy nhiên phải tốn thêm chi phí tiền khuôn. Còn với xén thẳng giá thành in tờ rơi sẽ rẻ hơn nhưng sản phẩm sẽ không đạt độ thẩm mỹ cao.
- Thiết kế: Cần kiểm tra xem đã có bản thiết kế hay chưa. nếu chưa có bản thiết kế bạn có thể tự thiết kế hoặc thuê đơn vị ngoài thiết kế: giá thiết kế tờ rơi sẽ dao động từ 200.000-300.000vnđ/market, khi thiết kế tờ rơi cần lên đầy đủ các nội dung, hình ảnh.
- Ship: Chi phí vận chuyển sẽ phụ thuốc vào vị trí giao trả hàng, khối lượng hàng. Bạn nên lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín để tránh tình trạng giao hàng chậm hoặc mất mát. Ngoài ra tờ rơi thường được sử dụng cho nhiều địa điểm nên cần cân nhắc phương án vận chuyển hợp lý.
4.2. Báo giá in tờ rơi cụ thể
- Cung cấp tổng tiền đơn hàng: Hiển thị tổng chi phí cho toàn bộ đơn hàng giúp khách hàng dễ dàng nắm bắt tổng chi phí và đưa ra quyết định in ấn.
- Đơn giá từng sản phẩm: Hiển thị đơn giá in ấn tờ rơi cho từng sản phẩm trong đơn hàng, giúp khách hàng so sánh giá cả và lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu.
4.3. Quản lý lịch sử báo giá
- Lưu trữ tất cả các báo giá in tờ rơi đã tạo, cho phép người dùng dễ dàng tra cứu, xem lại và chỉnh sửa khi cần thiết. Giúp theo dõi biến động giá theo thời gian và đưa ra quyết định điều chỉnh giá phù hợp.
- Thời gian tạo báo giá: Ghi lại thời gian tạo từng báo giá in tờ rơi màu, giúp người dùng dễ dàng kiểm tra lại lịch sử tính giá.
- Thông tin báo giá: Lưu trữ thông tin về bảng báo giá in tờ rơi rẻ để khách hàng không cần tính toán lại.
- Phần mềm Giá in với nhiều tính năng bổ sung mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và cá nhân, giúp đơn giản hóa quy trình báo giá, nâng cao hiệu quả hoạt động và đảm bảo tính chính xác, minh bạch trong việc tính toán giá cả.
5. Lời khuyên khi sử dụng phần mềm cũng như báo giá in tờ rơi
5.1. Công nghệ in tờ rơi
- In offset: Đây là phương pháp phù hợp cho in ấn số lượng lớn, giá in offset tờ rơi sẽ rẻ hơn in kỹ thuật số. Chất lượng in sắc nét, đẹp mắt có thể kết hợp nhiều màu sắc phức tạp. Tuy nhiên, chi phí in offset tờ rơi ban đầu cao do cần tạo bản kẽm, không phù hợp cho in số lượng ít.
- In kỹ thuật số: Phù hợp cho in ấn số lượng ít, giá thành cao hơn in offset. Tốc độ in nhanh, có thể in lấy ngay.
5.2. Phân tích sản phẩm
Việc phân tích kỹ lưỡng sản phẩm giúp doanh nghiệp xác định chính xác các công đoạn cần thiết trong quá trình in ấn, từ đó tính toán giá in tờ rơi quảng cáo chính xác nhất.
- Độ phức tạp của thiết kế
- Nội dung in ấn
- Số lượng hình ảnh và màu sắc
- Bố cục: Mức độ phức tạp của bố cục, yêu cầu về canh chỉnh, dàn trang,...
- Chất lượng hình ảnh: Độ phân giải, định dạng, yêu cầu về chỉnh sửa,...
5.3. In mẫu thử
- In mẫu thử trước khi in hàng loạt là bước quan trọng để đảm bảo chất lượng sản phẩm. Giúp khách hàng kiểm tra chất lượng in, màu sắc, thông tin hiển thị trên tờ rơi trước khi in số lượng lớn.
- Có thể phát sinh chi phí in mẫu thử, tuy nhiên đây là khoản đầu tư cần thiết để tránh lãng phí và đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.
5.4. Thời gian xử lý
- Các đơn hàng gấp hoặc có thời hạn nhanh thường yêu cầu sản xuất nhanh chóng, dẫn đến đơn giá in tờ rơi cao hơn.
- Doanh nghiệp có thể áp dụng phụ phí cho các đơn hàng gấp để bù đắp chi phí tăng thêm cho việc sản xuất nhanh. Doanh nghiệp cần thông báo rõ ràng thời gian giao hàng cho khách hàng và tính toán giá thành phù hợp với thời gian yêu cầu.
Giá in tờ rơi phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, do đó doanh nghiệp cần phân tích kỹ lưỡng từng yếu tố trước khi đưa ra báo giá cho khách hàng. Việc sử dụng phần mềm tính giá in tờ rơi kết hợp với phân tích thủ công sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra báo giá chính xác, cạnh tranh và mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Nếu bạn còn thắc mắc hoặc có vấn đề liên quan đến giá in tờ rơi và phần mềm tính giá in tự động của chúng tôi. Hãy liên hệ với Giá In theo hotline dưới đây, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn:
Hotline: 0984041168 - 0365992468
Website: https://www.giain.vn
Email: giain.vn@gmail.com
Fanpage: https://www.facebook.com/xuonginbaobibacviet/
Group: https://www.facebook.com/groups/264434666753107/
Địa chỉ: Ngõ Lao Động – Đường Tân Triều Mới – Thanh Trì – Hà Nội
