Trong một buổi sáng bận rộn, chứng kiến một chị nhân viên đang căng thẳng tính toán giá in hộp cứng bao diêm cho một khách hàng lớn. Dù có nhiều kinh nghiệm, chị vẫn lo lắng vì tính toán thủ công dễ mắc sai sót và mất nhiều thời gian. Nhìn thấy sự vất vả của nhân viên chúng tôi nhận ra rằng đã đến lúc cần thay đổi. Chúng tôi quyết định xây dựng một phần mềm tính giá và tạo ra bảng tính giá in hộp cứng bao diêm tự động để tăng độ chính xác, hiệu quả trong báo giá. Nếu bạn đã ở trong hoàn cảnh như vậy, hãy sử dụng bảng tính của Giá In.

1. Bảng giá in hộp cứng bao diêm

2. Cách sử dụng bảng tính giá in hộp cứng bao diêm

- Số lượng: Điền số lượng hộp cần sản xuất. Chú ý số lượng càng lớn, đơn giá càng thấp.

- Kích thước: Điền đầy đủ kích thước 3 chiều: chiều cao, chiều ngang, chiều hông. Chiều cao là chiều rộng của mặt chính, chiều ngang là chiều dài mặt chính, chiều hông là chiều cao của hộp. Đơn vị cm.

- Độ dày carton: Lựa chọn độ dày phù hợp với công năng bao bì, sản phẩm có trọng lượng càng lớn đòi hỏi sự chắc chắn càng cao. Vì vậy có những hộp độ dày carton lên tận 3mm, còn thông thường độ dày carton sẽ chỉ là 2mm sẽ đạt yêu cầu.

- Loại giấy bồi: Giấy bồi hộp cứng sẽ là những loại giấy: couches, ivory, offset, kraft,..Những loại giấy này có những ưu điểm riêng phù hợp với từng loại hộp. Mỗi loại giấy sẽ có mỗi đặc điểm riêng, bạn nên tìm hiểu kỹ trước khi đưa ra quyết định chọn loại giấy nào.

- Định lượng giấy bồi: Giấy bồi nên có định lượng từ 150gsm đến 200gsm. Không nên mỏng quá cũng không nên dày quá, sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình gia công. Hãy nhập định lượng giấy phù hợp với đơn vị gsm.

- In giấy bồi: Hộp cứng bao diêm sẽ có các mặt giấy bồi chủ yếu như: giấy bồi nắp, giấy bồi đáy, giấy thả đáy và có thể giấy bồi trong nắp.

- Cán màng: Chọn một trong những loại màng thông dụng như màng bóng, màng mờ, màng metalize,...Việc áp dụng công đoạn cán màng giúp bảo vệ mực in, tránh bị xước xác hoặc mất đi họa tiết hình ảnh trên hộp.

- Ép nhũ: Ép màng kim loại lên trên bề mặt giấy. Có đầy đủ các màu sắc nhũ tha hồ bạn lựa chọn. Độ dày các chi tiết nhũ tối thiểu là 1 ly đảm bảo việc ép nhũ trở nên dễ dàng hoặc không bị bay nhũ trong quá trình sử dụng.

- Thúc nổi: Nhập diện tích thúc nổi để tạo hiệu ứng lồi lõm trên bề mặt giấy. Bằng việc sử dụng khuôn âm dương sẽ tạo nên sự đặc biệt đối, sang trọng cho bao bì hộp.

- Phủ bóng: Phủ bóng bề mặt hộp tạo nên độ bóng loáng cho các chi tiết trên hộp hoặc toàn bộ hộp. Ngoài ra phủ bóng giúp sản phẩm chống thấm nước hiệu quả.

- Lăn sần: Tạo vân lên bề mặt hộp, những vân giấy biến hộp trở nên cao cấp, mới lạ.

- Mica: Dán những ô cửa bóng kính lên bề mặt của nắp hộp, tạo tính thẩm mỹ và đem lại trải nghiệm tốt cho người dùng. Lưu ý khi dán mica phải sử dụng keo chuyên dụng và hãy chờ đợi keo khô rồi tiếp tục thực hiện những công đoạn kế tiếp. Tránh tình trạng mica bị bong tróc khi sử dụng.

- Dây kéo ruy băng: Đây cũng là 1 option đáng chọn, giúp cho việc mở đóng hộp trở nên dễ dàng. Thay vì dùng lực đẩy đáy hộp từ sau lên trước mang lại trải nghiệm không tốt. Bạn chỉ cần gắn thêm quai ruy băng sẽ dễ dàng kéo đáy hộp ra ngoài. 

- Khay hộp: Lựa chọn khay định hình sản phẩm đúng với mỗi loại sản phẩm và nhu cầu khách hàng. Chọn những loại khay hộp cao cấp như: cao su non, xốp foam, cao su non bồi nhung,..sẽ làm tăng giá trị và tính thẩm mỹ cho hộp. Ngoài ra còn có những loại khay đơn giản như: khay carton lạnh, khay giấy ivory, khay carton sóng,..

- Ship: Bạn hãy ước tính chi phí vận chuyển thích hợp. Cần cân đối giữa số lượng hàng hóa, đơn vị vận chuyển, vị trí giao nhận hàng. Tất cả đều liên quan đến chi phí đơn hàng.

Chú ý: Ở lớp giấy bồi trong nắp, bạn chỉ cần in ấn hoặc cao cấp nữa là cán màng. Vì lớp giấy này nằm ở phía bên trong hộp nên ít người sẽ chú ý đến.

3. Lý do nguyên nhân xây dựng bảng tính giá in hộp cứng bao diêm tự động

- Sai sót do tính giá thủ công: Khi tính toán giá in hộp cứng bao diêm một cách thủ công, việc nhập liệu và sử dụng công thức tính toán dễ dẫn đến sai sót, nhất là khi phải làm việc với nhiều thông số và dữ liệu phức tạp. Những sai lầm nhỏ có thể dẫn đến kết quả không chính xác, ảnh hưởng đến lợi nhuận và uy tín của doanh nghiệp.

- Không nhất quán: Thị trường biến động liên tục: Giá nguyên liệu, chi phí sản xuất và các yếu tố khác thường xuyên thay đổi theo thời gian. Việc cập nhật và tính toán thủ công không nhất quán có thể dẫn đến sự khác biệt lớn trong báo giá giữa các nhân viên, các đơn hàng và các thời điểm khác nhau. Điều này không chỉ gây nhầm lẫn mà còn có thể làm mất niềm tin của khách hàng vào tính chuyên nghiệp của công ty.

- Mất nhiều thời gian: Việc lập bảng tính giá hộp cứng thủ công có thể mất nhiều giờ, thậm chí đối với những người không giỏi tính toán có thể lên đến một ngày. Thời gian tính toán lâu làm chậm quá trình phản hồi và cung cấp báo giá cho khách hàng, ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc và sự hài lòng của khách hàng.

- Khối lượng báo giá lớn: Với những công ty có lượng đơn hàng và nhu cầu báo giá lớn mỗi ngày, việc tính toán thủ công trở nên không khả thi. Sự chậm trễ và sai sót trong quá trình tính toán có thể dẫn đến mất cơ hội kinh doanh và giảm hiệu quả hoạt động. Sử dụng bảng tính giá tự động giúp xử lý nhanh chóng và chính xác khối lượng báo giá lớn, đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách hiệu quả.

Những lý do trên cho thấy sự cần thiết của việc xây dựng bảng tính giá in hộp cứng bao diêm tự động, nhằm đảm bảo tính chính xác, nhất quán, và hiệu quả trong quá trình tính toán và cung cấp báo giá.

4. Ưu điểm của bảng tính giá in hộp cứng bao diêm

- Công thức và quy trình chuẩn xác: Bảng tính giá tự động sử dụng các công thức và quy trình tính toán được lập trình sẵn và kiểm tra kỹ lưỡng, giúp đảm bảo độ chính xác cao. Điều này giúp giảm thiểu các sai sót do nhập liệu hoặc tính toán thủ công, từ đó cung cấp báo giá chính xác và nhất quán cho khách hàng.

- Tốc độ xử lý nhanh chóng: Việc tự động hóa tính toán giúp xử lý các yêu cầu báo giá nhanh chóng chỉ trong vài giây, thay vì mất hàng giờ hoặc thậm chí cả ngày như phương pháp thủ công.

- Độ tin cậy cao: Các quy trình tự động được lập trình chính xác và kiểm tra kỹ lưỡng, đảm bảo kết quả tính toán luôn nhất quán và đáng tin cậy.

- Giảm chi phí quản lý: Việc sử dụng bảng tính tự động giúp giảm chi phí nhân công và quản lý, từ đó tối ưu hóa chi phí hoạt động và tăng cường hiệu suất.

- Giao diện thân thiện: Bảng tính tự động thường được thiết kế với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, giúp nhân viên nhanh chóng làm quen và sử dụng hiệu quả mà không cần nhiều kiến thức chuyên môn.

- Tùy chỉnh dễ dàng: Hệ thống có thể được điều chỉnh linh hoạt các option để phù hợp với các yêu cầu cụ thể của từng khách hàng.

- Bảo mật thông tin: Dữ liệu thông tin khách hàng sẽ được lưu trữ và bảo mật tốt.

- Truy cập từ xa: Nhân viên có thể truy cập và sử dụng bảng tính từ bất kỳ đâu, chỉ cần có kết nối internet. Điều này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp có nhân viên làm việc từ xa hoặc cần di chuyển nhiều.

- Kết nối với hệ thống khác: Bảng tính tự động dễ dàng tích hợp với các hệ thống quản lý khác như ERP, CRM, giúp dữ liệu được đồng bộ hóa và quản lý hiệu quả.

- Hỗ trợ 24/7: Hệ thống tự động hỗ trợ khách hàng mọi lúc, không giới hạn thời gian, giúp cải thiện chất lượng dịch vụ và sự hài lòng của khách hàng.

Những ưu điểm trên cho thấy việc xây dựng và sử dụng bảng tính giá in hộp cứng bao diêm tự động không chỉ mang lại lợi ích về mặt kinh tế mà còn nâng cao chất lượng dịch vụ và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Hãy liên hệ ngay tới chúng tôi nếu bạn có bất kỳ thắc mắc, vấn đề liên quan đến bảng tính hoặc phần mềm Giá In.

Hotline: 0984041168 - 0365992468

Website: https://www.giain.vn

Email: giain.vn@gmail.com

Fanpage: https://www.facebook.com/xuonginbaobibacviet/

Group: https://www.facebook.com/groups/264434666753107/

Địa chỉ: Ngõ Lao Động –  Đường Tân Triều Mới – Thanh Trì – Hà Nội